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教务管理系统 |
一． 用户管理
用户管理分两部分内容：分配权限和用户历史操作管理。
·分配权限
该模块用来创建用户和注销用户，并对用户拥有的权限进行增加和删除。用户的权限直接对应了该用户可以在本系统中进行的操作。使用说明见《分配权限》
· 用户历史操作管理
该模块中记录了所有用户登录和离开的情况。可以对登录情况进行查询。还提供了清除历史登录信息的功能。使用说明见《用户历史操作管理》
二．教务管理
教务管理包括了日常教务活动的全部内容，分为以下几个模块：系统信息管理、学生信息管理、教学计划管理、排课管理、教学日历管理、成绩管理、奖学金测评、五年综合测评、数据字典维护。以下对每个模块进行介绍。
2．1系统信息管理
系统信息管理用来控制整个系统的总体信息。比方说设定当前学期以及学期开始和结束的日期。比如说设定进行成绩输入的特定学期。这样就保证现在输入的成绩都是本学期的。以前学期的成绩就不能被擅自更改。使用说明见《系统信息管理》
2．2学生信息管理
学生信息管理包括了
· 对学生基本信息的修改和维护。
· 对学籍变动情况的维护，对休学、留级、退学等情况相应进行记录并维护学生基本信息的正确性。
· 对学生信息的查询（包括基本情况、学籍变动情况和成绩情况）统计、打印以及根据需要用其他数据文件格式输出。
· 新生信息直接从dbf文件中转入。
·使用说明见《学生信息管理》
2．3教学计划管理
教学计划管理包括：
· 基本课程库的建立和维护
· 各年级专业的专业培养计划的建立和维护
· 各班的教学进程表的建立和维护
对每个年级每个班在学生入学后输入统一的教学计划表（即课程设置和教学进程表）。基于这张表，可以生成各班整体教学进程表，以后每学期自动生成各年级教学任务书。
在整个过程中，可随时对该教学计划表进行调整。教学计划表中使用到的课程都是基本课程表中的课程。
使用说明见《教学计划管理》
2．4排课管理
具体采用人工排课，计算机检查冲突。包括：
· 必修课的排课
分两步：先根据教学进程表，安排要开设的课程及开课的教师、上课的学生；然后按班级对每门课程的上课时间和上课教室做出安排。
· 选修课的排课
分两步：先安排要开设的选修课程以及开课的教师、上课的学生；然后对每门选修课程的上课时间和上课教室做出安排。
· 查询教室使用情况以及班级课程表
使用说明见《排课管理》
2．5教学日历管理
基于排课结果（课程、上课时间、上课地点、上课教师），可进一步细化，进行教学日历管理（具体到某门课每周的教学内容等）。
教学日历管理以班级为单位对课程进行教学日历的输入和维护。在此基础上可进行教师工作量的统计和对教学情况的查询。
使用说明见《教学日历管理》
2．6成绩管理
成绩管理包括成绩输入和成绩查询。
成绩输入按输入单位的不同分两种方式：一种按课程性质的不同以课程为单位分别输入，一种以班级为单位输入。
成绩输入按输入方式的不同分两种方式：
· 通过客户机端程序进行输入
成绩录入分两遍进行，核对有误后提示改正，无误后一起插入到数据库中。
· 通过外部文件进行装载
可以按班级和课程对学生成绩进行查询。生成学期成绩单和总成绩单报表。
学生成绩可按班级为单位转出到dbf文件中。
使用说明见《成绩管理》。
2．7奖学金测评
奖学金测评以班级为单位进行，也可以合班进行。可以修改测评公式中的参数。进行综合成绩的排序，评定一、二、三、四等奖以及各单项奖。可以查询学生的获奖情况。使用说明见《奖学金测评》
2．8五年综合测评
五年综合测评的各项参数的各项系数可在一定程度上由用户动态修改。根据测评结果做选拔和分流的决定。使用说明见《五年综合测评》
奖学金测评和五年综合测评中，都需要知道一些特殊课程（如综合考试、英文四级考）的课程代码，这些课程代码的指定在排序辅助信息中。使用说明见《五年综合测评》
2．9毕业资格审核管理
毕业资格审核管理包括：按班级进行审核和人工干预审核。
按班级进行审核时，可根据情况修改一定的审核参数。
在人工干预审核时，系统对学生的一些基本情况进行总结，帮助用户做出判断。
使用说明见《毕业资格审核》
2． 10维护数据字典
系统中有许多基本信息库需要进行维护和查询。包括课程信息、班级信息、教师信息、教室信息、教研室信息等等。这些基本信息库的管理分散在各个模块中。比如课程计划管理中包含了课程信息管理，学生信息管理中包含了班级信息管理等等。在此模块中，对所有的基本信息库进行统一的管理。使用说明见前面的各模块使用说明中。 |
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